Email doanh nghiệp ngày càng được chú trọng và quan tâm của nhiều doanh nghiệp. Email là công cụ giao tiếp chính của hầu hết doanh nghiệp. Vậy nên email là nơi lưu trữ nhiều dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp. Trước đó các doanh thường dùng email miễn phí dẫn đến tình trạng nhân viên nghỉ việc không bàn giao dẫn đến mất dữ liệu trò rỉ thông tin ra ngoài tổ chức ảnh hưởng thiệt hại nhiều cho doanh nghiệp. Giải pháp cứu cánh cho vấn đề này là thiết lập hệ thống email doanh nghiệp (email theo tên miền chuyên nghiệp và quản lý hiệu quả. Cùng Adtimin tìm hiểu nhé!
2. Ưu điểm của Email Doanh nghiệp khi được sử dụng trong Doanh nghiệp
Việc đầu tư vào một hệ thống email doanh nghiệp chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích chiến lược, tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và hình ảnh của công ty. Để hiểu rõ hơn, dưới đây là 7 ưu điểm vượt trội mà Email doanh nghiệp mang lại:
- Tăng độ uy tín, chuyên nghiệp: Sử dụng email với tên miền riêng ngay lập tức tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp – và nếu bạn chưa hiểu rõ email marketing là gì, hãy tham khảo để thấy rõ mối liên hệ với chiến lược thương hiệu.
Tăng độ nhận diện thương hiệu: Mỗi email được gửi đi đều mang theo tên miền của công ty, góp phần quảng bá thương hiệu một cách tự nhiên và liên tục. - Hạn chế email rác, spam email: Các nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp thường tích hợp hệ thống lọc spam và virus nhiều lớp, giúp bảo vệ hộp thư của người dùng khỏi các mối đe dọa và thư không mong muốn.
- Tăng độ bảo mật thông tin: Doanh nghiệp có toàn quyền quản lý, thiết lập chính sách bảo mật, mã hóa dữ liệu và thu hồi quyền truy cập khi nhân viên nghỉ việc, đảm bảo an toàn cho các thông tin nhạy cảm.
- Dễ theo dõi và quản lý: Người quản trị có thể dễ dàng tạo, xóa, chỉnh sửa tài khoản người dùng, thiết lập các nhóm email (ví dụ: kinhdoanh@, ketoan@) để phân luồng công việc hiệu quả.
- Chi phí phù hợp: So với những lợi ích to lớn về thương hiệu, bảo mật và hiệu suất, chi phí để duy trì một hệ thống email doanh nghiệp là vô cùng hợp lý và có nhiều gói dịch vụ để lựa chọn.
- Tương thích được với nhiều thiết bị: Dễ dàng truy cập, đồng bộ hóa email, lịch và danh bạ trên nhiều nền tảng từ máy tính, trình duyệt web đến các thiết bị di động.
Tham khảo 2 loại email được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay
Email doanh nghiệp Google Workspace
Email doanh nghiệp Google Workspace là giải pháp email chuyên nghiệp dành cho tổ chức, cho phép sử dụng địa chỉ email theo tên miền riêng của công ty (ví dụ: [email protected]). Khác với Gmail miễn phí, email doanh nghiệp mang lại sự uy tín và chuyên nghiệp trong giao tiếp, đồng thời đảm bảo an toàn dữ liệu nhờ hệ thống bảo mật cao cấp của Google. Với Google Workspace, người dùng vẫn sử dụng giao diện Gmail quen thuộc nhưng được bổ sung nhiều tính năng quản trị mạnh mẽ, hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân sự, phân quyền và kiểm soát tài khoản.
Ngoài ra, email doanh nghiệp Google Workspace còn tích hợp liền mạch với các công cụ như Google Drive, Google Meet, Google Calendar, Docs và Sheets, giúp tối ưu hiệu suất làm việc nhóm. Tùy vào gói dịch vụ, doanh nghiệp có thể sở hữu dung lượng lưu trữ từ 30GB đến không giới hạn, đáp ứng nhu cầu từ startup nhỏ đến tập đoàn lớn. Đây chính là lựa chọn toàn diện để xây dựng thương hiệu, tăng niềm tin với khách hàng và nâng cao hiệu quả quản trị trong thời đại số.
Email doanh nghiệp Microsoft 365
Email doanh nghiệp Microsoft 365 là dịch vụ email chuyên nghiệp sử dụng tên miền riêng của công ty (ví dụ: [email protected]), giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu và nâng cao uy tín khi giao tiếp với khách hàng, đối tác. Với nền tảng Microsoft Exchange, email doanh nghiệp Microsoft 365 mang lại khả năng bảo mật cao, chống spam, đồng bộ đa thiết bị và dung lượng lưu trữ lớn. Người dùng có thể dễ dàng quản lý, chia sẻ và truy cập email mọi lúc mọi nơi. Bên cạnh đó, dịch vụ này được tích hợp chặt chẽ với bộ ứng dụng Office quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, cùng với Teams, OneDrive và SharePoint, tạo nên hệ sinh thái làm việc hiện đại, hỗ trợ cộng tác và quản trị hiệu quả. Email doanh nghiệp Microsoft 365 là lựa chọn lý tưởng cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, khi cần một giải pháp email ổn định, an toàn và chuyên nghiệp.
Hướng dẫn đăng ký email doanh nghiệp tại Adtimin
Bước 1: Liên hệ với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp qua hotline 0918.437.227 (Zalo) – 0917.457.337 (Zalo), email [email protected], hoặc để lại thông tin tại Website của Adtimin để được hỗ trợ sớm nhất.
Bước 2: Adtimin tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ quý khách hàng tư vấn gói email doanh nghiệp phù hợp và tiết kiệm nhất.
Bước 3: Adtimin gửi báo giá chi tiết kèm hợp đồng dịch vụ để khách hàng xem qua và lựa chọn gói mình muốn.
Bước 4: Hai bên hợp tác ký hợp đồng. Khách hàng thanh toán.
Bước 5: Adtimin xuất hóa đơn (VAT) và cấp dịch vụ. Ngoài ra Adtimin còn hướng dẫn khách hàng sử dụng dịch vụ và đồng hành hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng.
Adimin rất mong muốn cùng doanh nghiệp bạn sử dụng hệ thống email hiệu quả, an toàn, bảo mật và ổn định lâu dài.
Vậy nên để tránh tình trạng nhân viên nghỉ việc không bàn giao email công ty bạn hãy sử dụng email doanh nghiệp càng sớm càng tốt ngay hôm nay nhé. Nếu bạn cần tư vấn rõ hơn về các gói emal phù hợp hãy liên hệ với Adtimin ngay hôm nay qua hotline: 0918.437.227 để được tư vấn miễn phí.