Microsoft 365 đang trở thành giải pháp công nghệ được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Với chi phí hợp lý, khả năng triển khai nhanh chóng và bộ công cụ mạnh mẽ hỗ trợ làm việc nhóm, an toàn, bảo mật. Giải pháp này giúp các doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành, nâng cao hiệu suất mà không cần đầu tư hạ tầng phức tạp. Microsoft 365 cho doanh nghiệp nhỏ: Tiết kiệm, hiệu quả, dễ triển khai. Hãy cũng Adtimin tìm hiểu nhé!
Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 (trước đây là Office) là một dịch vụ đám mây toàn diện do Microsoft phát triển, cung cấp một loạt các ứng dụng và công cụ hỗ trợ công việc, học tập và cộng tác. Bao gồm các ứng dụng văn phòng phổ biến như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, Microsoft Office 365 (MS 365) cũng tích hợp các dịch vụ như OneDrive cho lưu trữ đám mây và Microsoft Teams cho họp trực tuyến và cộng tác.
Các ứng dụng cơ bản trong Microsoft 365
Dưới đây là các ứng dụng cơ bản trong Microsoft 365, mỗi ứng dụng mang đến những công cụ và tính năng thiết yếu giúp ích cho những tác vụ mà bạn sử dụng như:
Word
Microsoft Word là ứng dụng xử lý văn bản phổ biến nhất, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu một cách dễ dàng. Với các tính năng như cộng tác thời gian thực, mẫu tài liệu phong phú và công cụ kiểm tra chính tả, Word giúp người dùng nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc văn phòng.
Excel
Microsoft Excel là công cụ bảng tính mạnh mẽ, cho phép người dùng thực hiện các phép tính, phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ. Các tính năng như hàm toán học, PivotTable và công cụ phân tích dữ liệu giúp người dùng đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu.
PowerPoint
Microsoft PowerPoint là ứng dụng tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp. Với các mẫu sẵn có, hiệu ứng chuyển tiếp và khả năng tích hợp video, PowerPoint giúp người dùng tạo ra những bài thuyết trình sinh động và thu hút.
Outlook
Microsoft Outlook là ứng dụng quản lý email và lịch (trước đây là Hotmail). Người dùng có thể dễ dàng gửi và nhận email, quản lý lịch hẹn, và tổ chức cuộc họp. Outlook cũng tích hợp các tính năng như danh bạ và tác vụ, giúp người dùng theo dõi và quản lý công việc hiệu quả.
OneDrive
Onedrive là bộ nhớ đám mây trực tuyến cho phép lưu trữ dữ liệu mạnh mẽ trên mọi thiết bị có kết nối Internet. Với gói miễn phí bạn được nhận từ 1TB dung lương lưu trữ. Được tích hợp với các ứng dụng năng suất khác, Microsoft Onedrive là nơi lưu trữ data của các ứng dụng như Outlook, Word… Thêm vào đó, OneDrive được bảo mật bởi công nghệ tiên tiến của Microsoft nên người dùng hoàn toàn có thể an tâm lưu trữ giữ liệu và thông tin cá nhân của mình.
OneNote
Microsoft OneNote là ứng dụng ghi chú giúp người dùng tổ chức thông tin một cách linh hoạt. Người dùng có thể tạo ghi chú, chèn hình ảnh, liên kết và thậm chí vẽ tay. OneNote hỗ trợ đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, giúp truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi.
Teams
Microsoft Teams là nền tảng giao tiếp và cộng tác, cho phép người dùng tổ chức cuộc họp trực tuyến, trò chuyện và chia sẻ tài liệu. Teams tích hợp nhiều ứng dụng khác trong Microsoft 365, tạo ra một không gian làm việc hợp tác và hiệu quả.
SharePoint
Microsoft SharePoint là nền tảng quản lý nội dung và tài liệu. Nó cho phép người dùng tạo và quản lý trang web nội bộ, lưu trữ tài liệu, và chia sẻ thông tin trong tổ chức. SharePoint hỗ trợ cộng tác nhóm và quản lý quy trình làm việc, giúp tối ưu hóa khả năng tương tác giữa các phòng ban.
Vì sao doanh nghiêp nên chọn Microsoft 365?
Các tiện ích nổi bật mà Microsoft 365 mang lại phải kể đến:
- Tích hợp tất cả trong một: Quản lý tất cả các tác vụ và thông tin trong một ứng dụng.
- Tăng cường hiệu suất: Các công cụ được tối ưu giúp làm việc nhanh chóng, hiệu quả.
- Giao diện dễ sử dụng: Giao diện trực quan giúp dễ dàng thao tác và nhanh chóng làm quen với tính năng.
- Truy cập nhanh chóng: Khả năng truy cập dữ liệu và ứng dụng nhanh chóng.
- Lưu trữ an toàn: Đảm bảo mọi dữ liệu được lưu trữ an toàn và có thể khôi phục khi cần.
- Tương thích đa thiết bị: Cho phép truy cập dữ liệu và làm việc trên nhiều thiết bị.
- Tính di động cao: Có thể làm việc mọi nơi, mọi lúc chỉ cần có kết nối Internet.
- Tiết kiệm chi phí và thời gian: Cắt giảm chi phí và thời gian thông qua việc sử dụng các tính năng tối ưu hóa.
- Bảo mật cao: Các tính năng bảo mật tiên tiến giúp bảo vệ thông tin và dữ liệu.
Bảng giá các gói Microsoft 365 Business tại Adtimin
Microsoft 365 Business được chia thành ba gói chính, mỗi gói phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp khác nhau:
Microsoft 365 Business Basic
Gói này phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp cơ bản để quản lý danh tính và quyền truy cập, cũng như sử dụng các ứng dụng văn phòng trên nền tảng web và di động. Microsoft 365 Business Basic có các tính năng như:
- Quản lý và cấp quyền truy cập đến 300 nhân viên.
- Email doanh nghiệp với định dạng tùy chỉnh ([email protected]).
- Phiên bản web và ứng dụng di động của Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
- Tính năng trò chuyện, gọi điện và hội thảo video qua Microsoft Teams.
- 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi nhân viên.
- Hơn 10 ứng dụng bổ sung như Microsoft Bookings, Planner, và Forms.
- Lọc thư rác và phần mềm độc hại.
- Hỗ trợ qua điện thoại và trực tuyến 24/7.
- Tích hợp Microsoft 365 Copilot như một phần bổ trợ.
- Giá: 42 USD/người dùng/năm (đã bao gồm thuế nhà thầu và VAT)
Microsoft 365 Business Standard
Gói Microsoft 365 Business Standard thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp cần công cụ cộng tác và tổ chức hội thảo trực tuyến, cùng với khả năng sử dụng các ứng dụng văn phòng trên máy tính. Bao gồm tất cả tính năng của gói Business Basic, cùng với:
- Phiên bản sử dụng trên máy tính của Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Tính năng tổ chức hội thảo trực tuyến với đăng ký và báo cáo tham gia.
- Công cụ cộng tác sáng tạo với Microsoft Loop.
- Công cụ thiết kế và chỉnh sửa video Microsoft Clipchamp.
- Tích hợp Microsoft 365 Copilot như một phần bổ trợ.
- Giá: 109 USD/người dùng/năm (đã bao gồm thuế nhà thầu và VAT)
Microsoft 365 Business Premium
Gói này hướng đến các doanh nghiệp lớn hơn hoặc những doanh nghiệp nhỏ có yêu cầu cao về bảo mật và quản lý thông tin, cần các giải pháp bảo vệ toàn diện trước các mối đe dọa mạng và quản lý truy cập nâng cao. Microsoft 365 Business Premium mang đến những tính năng cao cấp hơn, bao gồm tất cả tính năng trong gói Business Standard, cộng thêm:
- Quản lý quyền truy cập và nâng cao danh tính.
- Bảo vệ mạnh mẽ trước các mối đe dọa mạng, bao gồm chống virus và các cuộc tấn công lừa đảo.
- Bảo vệ thiết bị và điểm cuối với các tính năng cấp doanh nghiệp.
- Khả năng khám phá, phân loại và bảo vệ thông tin nhạy cảm.
- Tích hợp Microsoft 365 Copilot như một phần bổ trợ.
- Giá: 237 USD/người dùng/năm (đã bao gồm thuế nhà thầu và VAT)
Microsoft 365 tích hợp với AI và tự động hóa giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc
Power Automate
Power Automate là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng tự động hóa các quy trình và tác vụ giữa các ứng dụng. Với giao diện kéo và thả thân thiện, người dùng có thể dễ dàng tạo ra các quy trình tự động.
Đặc biệt là tính năng cho phép người dùng kết nối với hàng trăm ứng dụng khác nhau, từ Microsoft 365 Microsoft Dynamics, OneDrive for Business, Microsoft Planner, MailChimp,… đến các dịch vụ bên ngoài như Trello, Salesforce, và Slack. Các quy trình có thể được kích hoạt dựa trên sự kiện, chẳng hạn như nhận email hoặc thay đổi dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi.
Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot kết hợp sức mạnh của các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) với dữ liệu của tổ chức bạn, tạo ra một công cụ năng suất mạnh mẽ ngay trong luồng công việc. Copilot hoạt động cùng với các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams. Nó cung cấp hỗ trợ thông minh theo thời gian thực, giúp người dùng nâng cao khả năng sáng tạo và năng suất.
Được thiết kế để phục vụ mọi thành viên trong tổ chức, Copilot giúp đơn giản hóa các nhiệm vụ, tự động hóa quy trình làm việc và tăng cường khả năng cộng tác. Tính linh hoạt của nó cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của mỗi tổ chức. Hơn nữa, khả năng mở rộng thông qua các plugin khiến Copilot trở thành một công cụ phát triển liên tục, dễ dàng thích ứng với sự thay đổi trong nhu cầu kinh doanh.
PowerApps
Power Apps là một bộ công cụ và dịch vụ cho phép bạn nhanh chóng phát triển ứng dụng tùy chỉnh đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Với Power Apps, bạn có thể dễ dàng kết nối với dữ liệu từ Microsoft Dataverse và nhiều nguồn khác như SharePoint, Dynamics 365 và SQL Server. Các ứng dụng tạo ra từ Power Apps tích hợp logic kinh doanh và quy trình làm việc, giúp chuyển đổi các hoạt động thủ công thành quy trình kỹ thuật số tự động. Chúng có thiết kế đáp ứng, cho phép hoạt động mượt mà trên trình duyệt và thiết bị di động.
Ngoài ra, Power Apps cung cấp nền tảng cho các nhà phát triển chuyên nghiệp để tương tác với dữ liệu, áp dụng logic nghiệp vụ và tạo kết nối tùy chỉnh. Microsoft Copilot trong Power Apps giúp tự động hóa việc chỉnh sửa, thêm tính năng và viết mã, tối ưu hóa quy trình phát triển ứng dụng.
Microsoft Graph
Microsoft Graph là cổng kết nối dữ liệu và trí tuệ trong hệ sinh thái Microsoft 365. Nó cung cấp một mô hình lập trình đồng nhất, cho phép bạn truy cập vào khối lượng dữ liệu phong phú từ Microsoft 365, Windows và Enterprise Mobility + Security. Bằng cách sử dụng Microsoft Graph, bạn có thể xây dựng các ứng dụng giúp tổ chức và người dùng tương tác với hàng triệu người dùng khác.
Ngoài ra, Microsoft Graph hỗ trợ làm việc với nhiều loại tệp, đặc biệt là tài liệu như Word, PDF và Excel, giúp người dùng dễ dàng quản lý và truy cập thông tin. Microsoft Graph còn tích hợp nhiều dịch vụ mạnh mẽ trong quản lý người dùng, thiết bị, quyền truy cập và bảo mật, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ hiệu quả.
Với những tín năng vượt trội nhưng chi phí siêu tiết kiệm giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống email, dữ liệu an toàn và bảo mật hơn. Mong rằng với những thông tin trên giúp doanh nghiệp hiểu rõ về tín năng để lựa chọn gói phù hợp cho doanh nghiệp mình nhé. Nếu bạn cần được tư vấn miễn phí hãy để lại số điện thoại tại website https://adtimin.com/ hoặc liên hệ hotline: 0918.437.227 – 0917.457.337 nhé!