OneDrive, nền tảng lưu trữ đám mây của Microsoft, cho phép bạn lưu trữ và truy cập các tệp của mình một cách an toàn từ mọi nơi. Đối với người dùng doanh nghiệp, OneDrive bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng mà không mất thêm chi phí.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần nhiều hơn, có tùy chọn nâng cấp lên dung lượng lưu trữ 5TB :

• Các gói E3 và E5 cung cấp khả năng tăng dung lượng lưu trữ OneDrive vượt quá mức mặc định là 1 TB.
• Để đủ điều kiện tăng lên 5 TB, tổ chức của bạn phải có ít nhất 5 người dùng có giấy phép OneDrive Plan 2 và ít nhất một người dùng phải sử dụng 90% hoặc hơn dung lượng lưu trữ 1 TB của họ.

Nếu doanh nghiệp của bạn vượt quá 5TB, bạn sẽ cần liên hệ với Microsoft để thảo luận thêm về các tùy chọn lưu trữ. Tuy nhiên, đối với hầu hết các doanh nghiệp, 1TB cho mỗi người dùng là quá đủ để quản lý tệp hàng ngày.

Các thuật ngữ Microsoft 365 và Office 365 có thể gây nhầm lẫn, nhưng sự khác biệt thì rất rõ ràng.

Office 365 đề cập đến các ứng dụng năng suất cốt lõi của Microsoft, chẳng hạn như Word, Excel và Outlook.
Microsoft 365 bao gồm các ứng dụng này cùng với các tính năng bổ sung như dịch vụ đám mây, công cụ bảo mật nâng cao và quản lý thiết bị.
Về cơ bản, Microsoft 365 là một gói toàn diện hơn, kết hợp các ứng dụng Office với các công cụ được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp hiện đại.

Microsoft cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Sau đây là tổng quan nhanh về các tùy chọn chính:

Microsoft 365 Business Basic : Bao gồm các phiên bản web của các ứng dụng Office cốt lõi (Word, Excel, PowerPoint và Outlook), lưu trữ đám mây và các công cụ thiết yếu cho email và các cuộc họp trực tuyến. Phù hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu cơ bản.
Microsoft 365 Business Standard : Cung cấp mọi thứ trong Business Basic, cùng với các phiên bản máy tính để bàn của ứng dụng Office, cũng như Publisher và Access. Lý tưởng cho các doanh nghiệp đang phát triển cần các công cụ Office đầy đủ tính năng.
Microsoft 365 Business Premium : Bao gồm tất cả các tính năng của Business Standard cùng với các công cụ bảo mật tiên tiến, rất phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu bảo mật phức tạp hơn.
Nếu bạn không chắc chắn gói nào phù hợp nhất với mình, hãy liên hệ để được tư vấn phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

Có, bạn có thể sử dụng Microsoft 365 ngoại tuyến—nhưng điều này phụ thuộc vào gói đăng ký của bạn:

• Với Microsoft 365 Business Basic , các ứng dụng đều dựa trên nền tảng web, do đó bạn cần có kết nối Internet.
• Các gói như Business Standard và Business Premium bao gồm các ứng dụng máy tính để bàn có thể tải xuống, bạn có thể sử dụng ngoại tuyến. Sau khi kết nối lại, mọi thay đổi bạn đã thực hiện sẽ đồng bộ hóa với đám mây.

Lưu trữ đám mây trên OneDrive và Office Online tương thích nhất với những phiên bản Microsoft Office mới nhất như Office 2016 và Office 2019. Với các phiên bản này, bạn có thể chọn và sửa các tập tin được lưu trữ trên đám mây thông qua các ứng dụng dành cho máy tính để bàn thay vì Office Online. Theo đó, bạn chỉ cần mở tập tin muốn sửa, nhấp vào ‘Sửa trong Word/Excel/PowerPoint’ và khi bạn nhấp chuột vào ‘Lưu’ trong các ứng dụng đó, tài liệu của bạn sẽ được đồng bộ trở lại vào kho lưu trữ.