Trong thời đại số, việc sở hữu một địa chỉ email chuyên nghiệp theo tên miền công ty (ví dụ: [email protected]) không chỉ giúp tăng uy tín thương hiệu mà còn tạo nên sự tin cậy khi giao tiếp với khách hàng, đối tác. Google Workspace (trước đây là G Suite) là một trong những giải pháp email doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay, được hàng triệu tổ chức trên thế giới tin dùng.
Trong bài viết này, Adtimin sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký email doanh nghiệp Google một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
1. Google Workspace là gì?
Google Workspace (trước đây là G Suite) là một bộ công cụ và dịch vụ điện toán đám mây do Google cung cấp. Nó được thiết kế để hỗ trợ làm việc và cộng tác hiệu quả cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức.
Về cơ bản, Google Workspace bao gồm các ứng dụng web phổ biến của Google mà bạn có thể đã quen thuộc, nhưng được nâng cấp với các tính năng cấp doanh nghiệp và khả năng tích hợp mạnh mẽ hơn.
Các ứng dụng chính trong Google Workspace bao gồm:
- Gmail: Dịch vụ email chuyên nghiệp với tên miền tùy chỉnh (ví dụ:
[email protected]), dung lượng lưu trữ lớn và các tính năng bảo mật nâng cao. - Google Drive: Nền tảng lưu trữ đám mây cho phép bạn lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video và các tệp tin khác một cách an toàn, dễ dàng chia sẻ và cộng tác.
- Google Docs, Sheets, Slides: Các ứng dụng xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu trực tuyến, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên tài liệu theo thời gian thực.
- Google Meet: Nền tảng hội nghị truyền hình trực tuyến với chất lượng cao, hỗ trợ các cuộc họp, hội thảo và trò chuyện video.
- Google Calendar: Lịch điện tử giúp bạn lên kế hoạch, quản lý lịch trình và chia sẻ lịch với đồng nghiệp.
- Google Chat: Công cụ giao tiếp nhóm cho phép gửi tin nhắn trực tiếp, chia sẻ tệp tin và thực hiện cuộc trò chuyện nhóm.
- Google Sites: Công cụ giúp bạn dễ dàng tạo các trang web nội bộ hoặc công khai mà không cần kiến thức về lập trình.
- Google Forms: Ứng dụng tạo khảo sát và biểu mẫu trực tuyến.
- Google Vault: Dịch vụ lưu trữ và quản lý dữ liệu, hỗ trợ tìm kiếm và xuất dữ liệu cho mục đích tuân thủ và pháp lý.
Điểm mạnh của Google Workspace là email theo tên miền riêng, ví dụ: [email protected] thay vì dùng địa chỉ miễn phí như [email protected].
GÓI DỊCH VỤ
- Gmail doanh nghiệp
- Email tùy chỉnh cho doanh nghiệp, không có quảng cáo
- Ngăn chặn hành vi gian lận và nội dung không mong muốn giúp chặn hơn 99,9% số vụ tấn công
- Gemini AI
- Trợ lý AI Gemini trong Gmail
- Trò chuyện với AI trong ứng dụng Gemini
- Gemini cho tất cả ứng dụng
- Tạo AI theo ý muốn
- Google meet - Họp trực tuyến
- Thời lượng cuộc họp (tối đa)
- Ghi chú trực tiếp
- Khử tiếng ồn
- Bản ghi âm cuộc họp đã lưu vào Google Drive
- Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp
- Các biện pháp kiểm duyệt
- Nhận xét
- Phòng họp nhóm
- Theo dõi tình hình tham dự
- Phát trực tiếp trong miền
- Google Drive- Lưu trữ chia sẻ file Cloud Google
- Drive cho máy tính
- Hỗ trợ hơn 100 loại tệp
- Bộ nhớ dùng chung cho nhóm
- Chia sẻ với đối tượng mục tiêu
- Google Chat Nhắn tin cho nhóm
- Bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện theo mặc định
- Tự động chấp nhận lời mời
- Trò chuyện riêng bên ngoài
- Phòng trò chuyện nâng cao, trong đó có phòng theo chuỗi và phòng dành cho khách sử dụng
- Google Calendar Lịch chia sẻ
- Trang đặt lịch cuộc hẹn
- Duyệt tìm và đặt trước phòng họp
STARTER
- 30 GB/người dùng
- Cơ bản
- 100 người tham dự
- 24 giờ
- 30 GB/người dùng
STANDARD
- 02 TB/người dùng
- Cao cấp
- 150 người tham dự
- 24 giờ
- 2TB /người dùng
PLUS
- 05 TB/người dùng
- Cao cấp
- 500 người tham dự
- 24 giờ
- 5TB /người dùng
2. Lợi ích khi sử dụng email doanh nghiệp Google
- Chuyên nghiệp hóa hình ảnh thương hiệu
- Tăng độ tin cậy trong mắt khách hàng
- Dễ quản lý tài khoản nhân viên
- Bảo mật cao và chống spam tốt
- Làm việc hiệu quả với các công cụ Google tích hợp
3. Các bước tạo email doanh nghiệp Google
Bước 1: Truy cập trang đăng ký Google Workspace
Truy cập trang chính thức: https://workspace.google.com
Nhấn vào “Bắt đầu” (Get Started).
Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp
Bạn cần cung cấp các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp
- Số lượng nhân viên
- Quốc gia
Bước 3: Nhập thông tin liên hệ
Điền tên và địa chỉ email cá nhân để Google gửi thông tin xác nhận.
Bước 4: Cung cấp tên miền riêng
Google sẽ hỏi bạn đã có tên miền hay chưa:
- Nếu có tên miền, hãy nhập vào (ví dụ: adtimin.com)
- Nếu chưa có tên miền, bạn có thể mua trực tiếp thông qua Google hoặc các nhà cung cấp tên miền uy tín Adtimin để được hỗ trợ.
Bước 5: Tạo tài khoản quản trị
Tạo địa chỉ email đầu tiên cho doanh nghiệp – thường là địa chỉ quản trị viên, ví dụ:
Bạn sẽ đặt tên người dùng và mật khẩu đăng nhập.
Bước 6: Xác minh tên miền
Để đảm bảo bạn là chủ sở hữu của tên miền, Google yêu cầu xác minh bằng 1 trong các cách sau:
- Thêm bản ghi TXT vào DNS
- Tải lên tệp HTML lên hosting
- Qua nhà cung cấp tên miền
Nếu bạn không rành kỹ thuật, có thể liên hệ đơn vị như Adtimin để hỗ trợ xác minh nhanh chóng.
Bước 7: Hoàn tất và truy cập Gmail
Sau khi xác minh thành công, bạn đã có thể đăng nhập Gmail theo địa chỉ doanh nghiệp tại: https://mail.google.com
4. Chi phí sử dụng email doanh nghiệp Google
Google Workspace cung cấp nhiều gói dịch vụ:
| Gói dịch vụ | Giá (ước tính) | Dung lượng | Tính năng chính |
|---|---|---|---|
| Business Starter | 72.000 VNĐ/tháng/người dùng | 30GB | Email tên miền riêng, Google Meet, Drive |
| Business Standard | 144.000 VNĐ/tháng/người dùng | 2TB | Ghi hình Google Meet, chia sẻ Drive |
| Business Plus | 216.000 VNĐ/tháng/người dùng | 5TB | Vault, kiểm soát nâng cao |
Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy thời điểm và nhà phân phối. Liên hệ Adtimin để được báo giá và ưu đãi tốt nhất.
5. Một số lưu ý khi tạo email doanh nghiệp
- Không dùng email miễn phí (Gmail cá nhân) để liên hệ công việc nếu muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
- Nên sử dụng gói phù hợp với quy mô doanh nghiệp
- Thiết lập 2 lớp bảo mật để bảo vệ tài khoản
- Sao lưu dữ liệu định kỳ trên Google Drive hoặc dịch vụ riêng
6. Nên tự tạo hay nhờ đơn vị triển khai?
Việc tự tạo email doanh nghiệp Google tuy không quá khó, nhưng đòi hỏi một số kiến thức kỹ thuật (xác minh DNS, cấu hình MX, bảo mật,…). Nếu bạn:
- Không rành kỹ thuật
- Muốn triển khai nhanh, chuẩn, đúng bảo mật
- Cần hỗ trợ khi gặp lỗi trong quá trình sử dụng
Hãy liên hệ đơn vị triển khai Google Workspace chuyên nghiệp như Adtimin để được:
✅ Tư vấn gói phù hợp
✅ Miễn phí hỗ trợ kỹ thuật
✅ Triển khai nhanh trong 24h
✅ Hướng dẫn quản trị viên chi tiết
Kết luận
Việc sử dụng email doanh nghiệp Google không chỉ là giải pháp giao tiếp, mà còn là cách đầu tư vào sự chuyên nghiệp, bảo mật và hiệu quả làm việc lâu dài cho doanh nghiệp. Hãy bắt đầu với Google Workspace ngay hôm nay để nâng tầm thương hiệu và tăng hiệu quả làm việc.