Nếu các bạn đang cần chuyển file ảnh sang word, nhưng chưa biết cách thực hiện như thế nào thì hãy tham khảo ngay bài viết mà Adtimin sẽ hướng dẫn dưới đây. hỗ trợ Hướng dẫn chuyển file ảnh sang file word bằng Google doc một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất và hoàn toàn miễn phí.
Lý do nên chuyển file ảnh sang word bằng Google doc
Tính năng miễn phí và dễ dàng truy cập.
Google Docs là một công cụ trực tuyến hoàn toàn miễn phí và bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Bao gồm các thiết bị như máy tính, laptop, máy tính bảng và điện thoại thông minh.
Bạn không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào khác, chỉ cần có một tài khoản Google là có thể sử dụng tính năng chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs một cách dễ dàng.
Tiết kiệm thời gian một cách hiệu quả
Thay vì phải ngồi gõ lại từng dòng chữ từ hình ảnh, bạn chỉ cần tải ảnh lên Google Docs và để công cụ này tự động nhận diện. Cũng như là nó sẽ giúp chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa.
Đặc biệt, tính năng chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs còn rất hữu ích khi bạn có nhiều tài liệu dạng ảnh cần xử lý hoặc những đoạn văn bản dài và phức tạp.
Dễ chỉnh sửa và định dạng
Sau khi chuyển đổi, văn bản sẽ được hiển thị trong một tài liệu Google Docs, cho phép bạn thoải mái chỉnh sửa. Bạn dễ dàng thêm bớt nội dung, thay đổi font chữ, kích thước, màu sắc, căn lề và thực hiện mọi thao tác định dạng văn bản khác tương tự như khi làm việc với một file Word thông thường.
Hỗ trợ nhiều định dạng ảnh
Google Docs hỗ trợ nhiều định dạng ảnh phổ biến như JPEG, PNG, GIF, và cả PDF (với điều kiện PDF chứa hình ảnh văn bản). Điều này giúp bạn linh hoạt hơn trong việc lựa chọn nguồn ảnh để chuyển đổi.
Chia sẻ dễ dàng
Sau khi chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu này với người khác để cùng xem xét, chỉnh sửa hoặc cộng tác làm việc. Tính năng chia sẻ của Google Docs rất mạnh mẽ, cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập và chỉnh sửa của từng người.
Hướng dẫn chuyển file ảnh sang file word bằng Google doc
Bước 1: Chuẩn bị file ảnh
- Đảm bảo file ảnh rõ ràng, không bị mờ hoặc cắt xén.
- Các định dạng ảnh phổ biến Google Docs hỗ trợ (JPEG, PNG, GIF).
Bước 2: Truy cập phần mềm Google Drive và tải ảnh lên
Đầu tiên, bạn phải mở trình duyệt web và truy cập vào Google Drive. Sau khi vào Google Drive, bạn nhấn vào nút + Mới ở góc phía bên trái của màn hình. Trên thanh menu thả xuống, bạn nhấn chọn Tải tệp lên và chọn hình ảnh từ máy tính tải lên hoàn tất.
Bước 3: Mở ảnh bằng Google Docs
Sau đó, bạn tiếp tục mở ảnh trong Google Docs bằng cách di chuột vào tệp ảnh >> nhấn nút phải tùy chọn Mở bằng >> chọn vào Google Tài liệu. Ngay sau đó hình ảnh chứa nội dung văn bản sẽ xuất hiện ở phần bên dưới.
Bước 4: Chuyển đổi ảnh thành văn bản
Sau khi hình ảnh đã được mở trong Google Docs, bạn không cần thực hiện bất kỳ thao tác đặc biệt nào để bắt đầu quá trình chuyển đổi. Văn bản được nhận diện từ hình ảnh sẽ xuất hiện ngay bên dưới hình ảnh trong cùng một tài liệu.
Bước 5: Chỉnh sửa và định dạng văn bản
Sau khi quá trình chuyển ảnh sang word bằng Google Docs hoàn tất, bạn sẽ thấy văn bản được trích xuất từ hình ảnh. Lúc này, bạn có thể xóa bỏ những phần không cần thiết, sửa lỗi chính tả, thêm dấu câu, thay đổi font chữ, kích thước, màu sắc, căn lề và thực hiện bất kỳ định dạng nào bạn muốn.
Bước 6: Lưu và xuất file Word
Sau khi đã chỉnh sửa và định dạng văn bản theo ý muốn, bạn có thể lưu tài liệu này dưới dạng file Word (.docx) để sử dụng.
Bạn cần nhấp vào menu Tệp ở góc bên trái màn hình >> tùy chọn Tải xuống >> chọn Microsoft Word (.docx) và hoàn tất.
Một số lưu ý nhỏ khi thực hiện việc chuyển file ảnh sang file word bằng Google doc
- Trước khi tải ảnh lên Google Docs, hãy xem xét kỹ chất lượng của ảnh đó. Nếu ảnh bị mờ, nhòe hoặc có độ phân giải thấp, hãy cố gắng tìm một phiên bản rõ ràng hơn hoặc chụp lại ảnh nếu có thể.
- Nếu ảnh của bạn chứa nhiều phần không liên quan đến văn bản bạn muốn trích xuất, hãy sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh để cắt bỏ những phần thừa. Google Docs tập trung vào phần văn bản quan trọng và giảm thiểu khả năng nhận diện sai.
- Nếu ảnh quá tối hoặc độ tương phản thấp, bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh trực tuyến tăng độ sáng và độ tương phản. Điều này có thể giúp cải thiện khả năng nhận diện ký tự của Google Docs đảm bảo kết quả chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs tốt hơn.
- Nếu bạn có một hình ảnh chứa quá nhiều văn bản. Bạn hãy chia nhỏ nó thành nhiều phần nhỏ hơn và chuyển đổi từng phần.
- Google Docs có thể không giữ nguyên định dạng và font chữ gốc của văn bản trong ảnh. Sau khi chuyển đổi, bạn có thể cần định dạng lại văn bản theo ý muốn.
Chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs là một thủ thuật vô cùng hữu ích và tiết kiệm thời gian cho bất kỳ ai cần làm việc với văn bản từ hình ảnh. Trên là tất cả các bước mà Adtimin đã hướng dẫn và lưu ý khi chuyển từ file ảnh sang file word bằng Google doc cho mọi người. Mong mọi người áp dụng thành công.