Khi xóa người dùng trên Google Workspace, bạn có thể chuyển dữ liệu sang tài khoản khác để có thể xem lại dữ liệu của nhân viên cũ.
Đối với Google drive, bạn chỉ cần thực hiện thao tác xóa tài khoản người dùng, hệ thống sẽ hỏi bạn có cần chuyển dữ liệu drive qua tài khoản khác hay không. Bạn chỉ cần nhập email mới để nhận dữ liệu là được.
Còn đối với dữ liệu Gmail nếu cần chuyển dữ liệu bạn thao tác thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào admin với quyền quản trị cao nhất https://admin.google.com/ac/migrate
Bước 2: Nhấp vào: Email của tài khoản Google Workspace
Bước 3: Tại đây, bạn nhập địa chỉ email quản trị viên cao nhất để xác thực quyền quản trị
Sau đó bấm vào Yêu cầu ủy quyền, bạn sẽ nhận được email, nhấp vào email để xác nhận việc ủy quyền, sau đó quay lại trang chuyển dữ liệu và bấm xác nhận lần nữa.
Bước 4: Bước này xác định các user cần chuyển đi và các user đích. Ở đây bạn tải file mẫu xuống, edit lại các user cần chuyển, sau đó upload lên.
Trong hình ảnh là chuyển dữ liệu từ user nhan@ sang user info@
Bước 5: Xác định ngày cần chuyển dữ liệu, số liệu này không cần chính xác, bạn chỉ cần chọn thời gian trước điểm bắt đầu.
Bước 6: Tiến hành di chuyển dữ liệu.
Adtimin chúc các bạn thành công