Hiện tại Google Gemini đang là AI đa phương thức thông minh được phát triển bởi Google. Trong đó tính năng Gemini trong Gmail được khá nhiều khách hàng sử dụng quan tâm và nó được tích hợp sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung cho tài khoản Google Workspace. Tuy nhiên sẽ có một số ít người chưa biết cách sử dụng hiệu quả tính năng này. Vì vậy hôm nay Adtimin sẽ hướng dẫn mọi người cách sử dụng Gemini trong Gmail hiệu quả nhất.
Tính năng quan trọng của Gemini trong Gmail
Hiện tại, Gemini đã được triển khai vào Gmail với một số tính năng hữu ích, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn
- Tạo nội dung cho email mới
- Tóm tắt email
- Tìm kiếm thư của một số email nhất định
- Tìm kiếm thông tin trong email
- Nhận thông tin từ các ứng dụng khác của Google Workspace
- Tạo hình ảnh bằng Gemini trong Gmail
Với những tính năng này, thì cách sử dụng Gemini trong Gmail có thể dễ dàng giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và giảm bớt căng thẳng khi soạn tin nhắn.
Cách sử dụng Gemini trong Gmail hiệu quả nhất
Để sử dụng Gemini trong Gmail, bạn thường sẽ thấy biểu tượng “Hỏi Gemini” (hình ngôi sao) ở góc trên bên phải của giao diện Gmail trên web.
1. Sử dụng Gemini để tạo nội dung cho email mới
- Chọn nút Gemini ở góc trên bên phải để hiển thị thanh bên.
- Chọn một gợi ý và bạn sẽ thấy văn bản tự động điền vào hộp nhắc ở phía dưới.
- Đặt con trỏ vào cuối văn bản và nhấn Enter hoặc Return để xem kết quả.
Để có thêm gợi ý, hãy chọn Thêm tùy chọn (ba dấu chấm) ở trên cùng và chọn Thêm gợi ý
Ví dụ: Bạn có thể hỏi: ” Gemini, tôi cần viết một email báo giá cho khách hàng về dịch vụ google workspace. Hãy giúp tôi lên một dàn ý chi tiết bao gồm các mục cần đề cập. ”
Sau đó bạn sẽ nhận được câu trả lời đầy đủ ý mạch lạc và không xót thông tin gì.
Ngoài ra bạn có thể nhờ Gemini kiểm tra lại toàn bộ email để đảm bảo không có bất kỳ lỗi nào, đặc biệt là đối với những email dài và quan trọng.
2. Sử dụng Gemini để tóm tắt email
Khi bạn nhận được một email quá dài và không có thời gian đọc hết, hãy sao chép nội dung và yêu cầu Gemini tóm tắt những điểm chính. Hoặc bạn chỉ cần bấm vào nội dung mail trên góc trái màn hình chọn ” tóm tắt nội dung”
3. Cách Sử dụng Gemini trong Gmail để tìm kiếm thư của một số email nhất định.
Bạn có thể sử dụng Gemini trong Gmail để tìm các mẫu mail người khác gửi đến cho bạn, bằng mail cụ thể hoặc seach tên mail Gemini sẽ đề xuất ra các email mà người đó đã gửi cho bạn.
Ví dụ: gemini tìm thư của mail [email protected] gửi đến tôi
Hoặc bạn có thể tìm nội dung mail bằng cách tìm một địa chỉ mail cụ thể
Ví dụ: tìm Mail [email protected]
4. Tính năng tạo hình ảnh bằng cách sử dụng Gemini trong Gmail
Bạn có thể yêu cầu Gemini tạo hình ảnh trong Gmail.
Ví dụ: Tạo hình ảnh quảng cáo email Adtimin
Trong quá trình sử dụng Gemini trong Gmail mọi người cần lưu ý như sau:
- Sao chép và dán: Hiện tại, bạn cần sao chép và dán nội dung email vào giao diện Gemini để tận dụng khả năng của nó.
- Cung cấp ngữ cảnh rõ ràng: Để Gemini đưa ra những gợi ý hữu ích nhất, hãy cung cấp cho nó càng nhiều ngữ cảnh và thông tin chi tiết càng tốt về email bạn đang xử lý hoặc muốn soạn thảo.
- Kiểm tra và chỉnh sửa: Luôn luôn xem xét và chỉnh sửa lại các gợi ý của Gemini trước khi gửi email. Đảm bảo rằng nội dung phù hợp với ý định và giọng văn của bạn.
- Bảo mật thông tin: Hãy cẩn trọng khi chia sẻ thông tin nhạy cảm trong email với Gemini.
Để có thể rõ thêm mọi người truy cập Tại Đây để hỏi thêm thông tin về Gemini
Những câu hỏi liên quan khi sử dụng Gemini trong Gmail
Gmail có sử dụng AI không?
Có, Gmail sử dụng AI để hỗ trợ các tính năng như lọc thư rác, phân loại email và Trả lời thông minh. Các công cụ này nâng cao trải nghiệm người dùng bằng cách tự động hóa các tác vụ và cải thiện quản lý email.
Làm thế nào để sử dụng trợ lý AI của Gmail?
Để sử dụng trợ lý AI Gemini của Gmail, hãy nhấp vào biểu tượng Gemini trong cửa sổ soạn thư và đưa ra lời nhắc như “soạn email tiếp theo”. Gemini sẽ tạo một email hoàn chỉnh dựa trên hướng dẫn của bạn, bạn có thể chỉnh sửa hoặc gửi trực tiếp.
Làm thế nào để sử dụng Gmail AI để viết email?
Để sử dụng AI của Gmail để viết email, hãy bật Smart Compose để nhận gợi ý khi bạn nhập hoặc sử dụng trợ lý AI Gemini để tạo bản nháp email đầy đủ dựa trên lời nhắc của bạn. Cả hai công cụ đều giúp quá trình viết nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Tại sao Gemini không hiển thị trong Gmail?
Gemini có thể không hiển thị trong Gmail nếu tính năng này chưa được triển khai cho tài khoản của bạn, ứng dụng hoặc trình duyệt của bạn chưa được cập nhật hoặc bị hạn chế dựa trên khu vực của bạn. Ngoài ra, Gemini có thể bị tắt trong cài đặt của bạn hoặc bị quản trị viên Google Workspace của bạn.
Trường hợp để sử dụng đầy đủ tính năng của Gemini trong Google Workspace mọi người liên hệ Hotline 0917.457.337 để được tư vấn
Trên đây là toàn bộ thông tin mà Adtimin hướng dẫn các bạn Cách sử dụng Gemini trong Gmail một cách hiệu quả nhất. Tóm lại, Gemini trong Gmail là một trợ lý AI mạnh mẽ, giúp bạn quản lý và xử lý email một cách thông minh và hiệu quả hơn, từ việc soạn thảo, tóm tắt đến tìm kiếm thông tin đó nhé.