Giới thiệu khách hàng: Báo Đắk Lắk (baodaklak.vn)
Báo Đắk Lắk là cơ quan ngôn luận chính thống của tỉnh Đắk Lắk, hoạt động với sứ mệnh cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và đáng tin cậy đến người dân trong tỉnh và cả nước. Với nhu cầu xử lý khối lượng lớn thông tin, tài liệu và phối hợp công việc giữa nhiều phòng ban, Ban Biên tập Báo Đắk Lắk nhận thấy cần thiết phải chuyển đổi số mạnh mẽ hơn trong hoạt động vận hành và quản lý dữ liệu.
Thách thức trước khi chuyển đổi
Trước khi triển khai Google Workspace, Báo Đắk Lắk gặp phải một số khó khăn trong quá trình làm việc:
-
Email phân tán, thiếu đồng bộ, gây khó khăn trong việc quản lý tập trung.
-
Khó khăn trong chia sẻ tài liệu nội bộ và kiểm soát phiên bản.
-
Họp hành, cộng tác từ xa còn hạn chế, đặc biệt trong thời gian làm việc linh hoạt hoặc ngoài giờ.
-
An toàn dữ liệu chưa đảm bảo, do lưu trữ cục bộ và phụ thuộc vào thiết bị cá nhân.
Giải pháp từ Adtimin: Triển khai Google Workspace
Nhận thấy những khó khăn trên, Báo Đắk Lắk đã hợp tác cùng Công ty Adtimin – Đối tác uỷ quyền chính thức của Google tại Việt Nam, để triển khai giải pháp Google Workspace.
Quy trình triển khai:
-
Khảo sát và đánh giá hệ thống hiện tại: Adtimin làm việc trực tiếp với Ban CNTT và Ban Biên tập để hiểu rõ nhu cầu thực tế.
-
Tư vấn giải pháp phù hợp: Lựa chọn gói Google Workspace Business phù hợp với mô hình hoạt động.
-
Di chuyển dữ liệu và đồng bộ hóa tài khoản: Toàn bộ email, dữ liệu cũ được chuyển đổi sang Google Workspace một cách an toàn.
-
Đào tạo và hướng dẫn sử dụng: Cán bộ, phóng viên và bộ phận kỹ thuật được hướng dẫn sử dụng Google Workspace hiệu quả.
-
Hỗ trợ sau triển khai: Adtimin luôn đồng hành trong suốt quá trình vận hành và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
Lợi ích đạt được
Sau khi triển khai Google Workspace, Báo Đắk Lắk đã đạt được nhiều cải tiến rõ rệt:
✅ Email đồng bộ và chuyên nghiệp theo tên miền riêng @baodaklak.vn
✅ Cộng tác thời gian thực qua Google Docs, Sheets, Slides giúp biên tập nội dung linh hoạt và nhanh chóng
✅ Tổ chức họp, trao đổi thông tin qua Google Meet hiệu quả, tiết kiệm thời gian di chuyển
✅ Lưu trữ an toàn và bảo mật dữ liệu với Google Drive và tính năng quản trị người dùng
✅ Tăng hiệu suất làm việc, đặc biệt trong môi trường báo chí cần tốc độ, chính xác và khả năng chia sẻ nhanh
Phản hồi từ khách hàng
“Google Workspace đã giúp chúng tôi vận hành trơn tru hơn rất nhiều, đặc biệt là trong khâu biên tập và quản lý tài liệu. Đội ngũ Adtimin hỗ trợ rất tận tình, đảm bảo mọi thứ triển khai đúng tiến độ và dễ sử dụng cho cán bộ viên chức.”
– Đại diện Ban Biên tập Báo Đắk Lắk
Kết luận
Thông qua việc triển khai Google Workspace bởi Adtimin, Báo Đắk Lắk đã có bước tiến mạnh mẽ trong hành trình chuyển đổi số, tối ưu hoá quy trình làm việc và gia tăng hiệu quả vận hành. Đây là minh chứng cho thấy, dù là cơ quan nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân, giải pháp công nghệ hiện đại luôn là chìa khóa để phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.