Adtimin – đối tác chính thức của Google tại Việt Nam, tự hào khi trở thành đơn vị triển khai Google Workspace cho Chi nhánh Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam – Viễn thông TP.HCM. Dự án này không chỉ giúp Viễn thông TP.HCM tối ưu hóa hiệu suất làm việc mà còn hỗ trợ đơn vị trong việc chuyển đổi số một cách hiệu quả.
Vấn đề và thách thức của Viễn thông TP.HCM trước khi triển khai Google Workspace
Trước khi triển khai Google Workspace, Viễn thông TP.HCM đối mặt với một số thách thức lớn trong quản lý và vận hành hệ thống công nghệ thông tin:
🔹 Quy trình làm việc thiếu hiệu quả
Việc sử dụng các phần mềm cũ không đồng bộ, cộng tác qua email truyền thống và thiếu các công cụ làm việc cộng tác theo thời gian thực đã khiến nhân viên khó phối hợp và chia sẻ tài liệu.
🔹 Bảo mật dữ liệu yếu kém
Hệ thống email và tài liệu lưu trữ cục bộ chưa đáp ứng được yêu cầu bảo mật cao, dẫn đến nguy cơ rủi ro bảo mật.
🔹 Quản lý tập trung khó khăn
Quy trình quản lý tài khoản người dùng và bảo mật thông tin không được đồng bộ, khiến cho việc giám sát và kiểm soát tài nguyên gặp khó khăn.
Giải pháp Google Workspace của Adtimin
Để giải quyết những vấn đề trên, Adtimin đã triển khai Google Workspace cho Viễn thông TP.HCM, cung cấp một nền tảng làm việc hiện đại và tối ưu hóa quy trình quản lý.
🔹 Tích hợp các công cụ văn phòng số
Google Workspace cung cấp cho nhân viên Viễn thông TP.HCM các công cụ như Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Docs, và Google Sheets, giúp làm việc cộng tác dễ dàng, chia sẻ tài liệu tức thời và trao đổi qua email hiệu quả.
🔹 Cải thiện bảo mật và quản lý tài khoản
Google Workspace sử dụng các công nghệ bảo mật hàng đầu như xác thực hai yếu tố (2FA), mã hóa dữ liệu khi truyền tải và lưu trữ, giúp bảo vệ thông tin nội bộ của Viễn thông TP.HCM.
🔹 Dịch vụ hỗ trợ 24/7
Adtimin cam kết hỗ trợ kỹ thuật liên tục, giải quyết các vấn đề của người dùng, đào tạo nhân viên và cung cấp các tài liệu hướng dẫn sử dụng Google Workspace.
Kết quả và lợi ích mang lại cho Viễn thông TP.HCM
Sau khi triển khai Google Workspace, Viễn thông TP.HCM đã đạt được những kết quả tích cực:
🔹 Nâng cao hiệu quả công việc
Nhân viên có thể cộng tác và chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn, giảm thời gian xử lý công việc và tăng năng suất.
🔹 Bảo mật tối ưu
Với các tính năng bảo mật mạnh mẽ của Google Workspace, Viễn thông TP.HCM không còn phải lo lắng về việc rò rỉ dữ liệu hay mất mát thông tin quan trọng.
🔹 Quản lý hệ thống tập trung
Các công cụ quản lý tài khoản và bảo mật dễ dàng sử dụng giúp quản trị viên quản lý người dùng và quyền truy cập một cách hiệu quả hơn.
🔹 Tiết kiệm chi phí
Google Workspace giúp giảm chi phí vận hành so với việc duy trì các hệ thống phần mềm cũ và chi phí mua phần mềm bản quyền riêng biệt.
Lời kết
Dự án triển khai Google Workspace cho Chi nhánh Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam – Viễn thông TP.HCM là một trong những thành công lớn của Adtimin trong việc cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho các tổ chức nhà nước và doanh nghiệp lớn. Google Workspace không chỉ giúp tối ưu hóa công việc nội bộ mà còn bảo mật thông tin và hỗ trợ quá trình quản lý dữ liệu hiệu quả.