Tin dự án

Case Study: Adtimin hợp tác triển khai Google Workspace cho Co.opmart

Đăng vào bởi adtimin

Adtimin – Đối tác chính thức của Google tại Việt Nam – tự hào đồng hành cùng Co.opmart, chuỗi siêu thị hàng đầu tại Việt Nam, trong dự án triển khai Google Workspace. Case study này sẽ hé lộ hành trình từ thách thức đến thành công của Co.opmart khi hiện đại hóa môi trường làm việc, cộng tác và quản lý tài liệu.

1. Giới thiệu khách hàng

  • Tên doanh nghiệp: Co.opmart (thuộc Liên hiệp Hợp tác xã Thương mại TP.HCM – Saigon Co.op)

  • Ngành nghề: Bán lẻ – Siêu thị

  • Quy mô: 100+ cửa hàng, 5.000+ nhân sự khối văn phòng & vận hành

Adtimin hợp tác triển khai Google Workspace cho Co.opmart
Adtimin hợp tác triển khai Google Workspace cho Co.opmart

2. Thách thức trước triển khai

  1. Cộng tác nội bộ rời rạc:

    • Email và chia sẻ tài liệu phụ thuộc vào hệ thống cũ, khó tìm kiếm, phiên bản tài liệu không đồng nhất.

  2. Chia sẻ thông tin chậm trễ:

    • Quy trình duyệt hồ sơ, phê duyệt đơn hàng và báo cáo tồn kho mất nhiều bước thủ công, không kịp thời.

  3. Bảo mật và quản lý kém tập trung:

    • Khó kiểm soát quyền truy cập tài liệu, thiếu các lớp xác thực bảo mật hiện đại.

  4. Chi phí vận hành cao:

    • Chi phí duy trì máy chủ email, sao lưu, phần mềm bản quyền rời rạc tốn kém.

3. Giải pháp Google Workspace do Adtimin cung cấp

  • Gói công cụ hợp nhất: Gmail, Drive, Docs/Sheets/Slides, Meet, Calendar…

  • Quản trị tập trung: Admin Console, xác thực 2 bước (2FA), quản lý device & policy.

  • Tích hợp sẵn: Kết nối LDAP/AD nội bộ, single sign-on (SSO), trình duyệt Chrome với policy doanh nghiệp.

  • Hỗ trợ 24/7: Đào tạo, tài liệu hướng dẫn, hotline và kỹ thuật trực tiếp khi cần.

4. Quy trình triển khai

Giai đoạn Hoạt động chính Thời gian ước tính
Khảo sát & Thiết kế Phân tích hạ tầng, xác định yêu cầu bảo mật, lập kiến trúc triển khai 2 tuần
Cấu hình & Di chuyển Cấu hình domain, thiết lập Admin Console, di chuyển email & dữ liệu 3 tuần
Đào tạo & Triển khai Workshop cho IT, hướng dẫn người dùng cuối, rollout theo phòng ban 2 tuần
Vận hành & Tối ưu Kiểm tra sau triển khai, tinh chỉnh policy, báo cáo hiệu suất 1 tháng

5. Kết quả đạt được

  1. Tăng 60% hiệu suất phối hợp

    • Nhân viên Co.opmart rút ngắn 60% thời gian tìm kiếm, chia sẻ và phê duyệt tài liệu nhờ Google Drive và Docs.

  2. Giảm 40% chi phí vận hành

    • Không còn cần duy trì máy chủ email riêng, tiết kiệm chi phí bản quyền phần mềm và nhân sự vận hành.

  3. Bảo mật nâng cao

    • 100% tài khoản doanh nghiệp kích hoạt 2FA, chính sách phòng chống mất dữ liệu (DLP) được áp dụng cho Drive.

  4. Phản hồi tích cực từ người dùng

    • 95% cán bộ khối văn phòng và quản lý hài lòng với trải nghiệm làm việc mới, đặc biệt khi làm việc từ xa và liên chi nhánh.

6. Lời kết

Dự án triển khai Google Workspace cho Co.opmart là minh chứng cho năng lực tư vấn, triển khai và hỗ trợ toàn diện của Adtimin. Với giải pháp văn phòng số hiện đại, Co.opmart đã tối ưu được quy trình vận hành, bảo mật dữ liệu và giảm chi phí đáng kể, sẵn sàng cho giai đoạn phát triển tiếp theo.